Compte-rendu de l'assemblée générale
de L’Espérance de Bouafle du 9 février
2015
La
réunion se déroule dans le sous-sol du groupe scolaire de Bouafle
le 09 février 2015. La séance est ouverte à 21h15.
Tous
les adhérents avaient été convoqués.
17adhérents
sont présents.
Ordre du jour de la réunion
Rapport
moral
Rapport
financier
Renouvellement
du bureau
Montant
des cotisations
Calendrier
des activités 2015
Tarif
des prestations pour 2015
Questions
diverses
Rapport moral
Les
effectifs
- Depuis la dernière assemblée en 2013 les effectifs ont augmenté. Les noms des adhérents sont les suivants : VALLEE Carine, DUMONTEL Jean, GRIGNARD René, LE GAL Catherine et Guy, VERQUERE Gaëlle, LE GAL Yann, LOUIS Claudine, PETITJEAN Martial et Florence, ROBINET Gérard, SUZANNE Bruno, POUPEAU Jean-Claude, CALVET Milène, DIZET Yves, Thomas (Trombone), WOEHREL-LEMPKE Teresa, DEMOL Christophe, DEXANT Marie Françoise, HEMERYCK Laurent, DARRE Aurore, LEFEVRE Claude, Tad BROWN, Maurice RASCHI, Christian BIGOGNE, SAMSON Jonathan.
- En moins : BORDIER Henri
- Merci à José Alves et Sylvain Poussignot pour leur renfort.
Manifestations
2014
Concert
en Eglise de Bouafle et galettes des rois le 18 janvier 2014
Concert
de printemps le 06 avril 2014
Concert
en faveur de Retina le 11 mai 2014
Fête
de la musique à Bouafle le 21 juin 2014
Concert
avec les enfants de l'école primaire Joliot Currie le samedi 28
juin 2014
Commémoration
du 11 novembre à Bouafle, Chapet et Hardricourt
Concert
rt repas de la Ste Cécile au sous-sol du groupe scolaire de Bouafle
le 15 novembre 2014
Concert
de Noël à Flins le 13 décembre 2014 avec remise d'une médaille
de 40 ans de musique pour Bruno Suzanne
Les
faits marquants
- Nous avons fait l'achat de matériel de percussion.
Rapport financier
Présentation
des comptes de l'année 2014 par la trésorière.
RECETTES
|
DEPENSES
|
||
| Subvention Conseil Général |
760
|
Manifestations musicales |
776,19
|
| Subvention Bouafle |
5000
|
Manifestations festives |
33,51
|
| Manifestations festives |
1250
|
Indemnités du chef |
4760
|
| Cotisations membres honoraires |
145
|
Frais divers |
195,5
|
| Manifestations payantes |
550
|
Frais administratifs |
55,29
|
| Cotisations musiciens |
115
|
Assurance et cotisation FMY |
170,85
|
| Divers (galettes + programmes) |
235,8
|
Achat matériel |
866,8
|
| Manifestation ste Cécile |
1269,72
|
||
| Total recettes |
7715,8
|
Total |
8127,86
|
| Résultat de l'exercice |
-412,06
|
||
Renouvellement du Bureau
Conformément
à la décision de l'assemblée générale du 7 janvier 2005, le
bureau est constitué de 7 adhérents élus jusqu’à l’AG
suivante. Le bureau est, à la date de la présente AG composé comme
suit:
un
Président : Yann LEGAL
un
Secrétaire : Milène CALVET
un
Secrétaire adjoint: Martial PETITJEAN
une
Trésorière : Gaelle VERQUERE
une
Trésorière adjointe: Claudine LOUIS
le
Chef de musique: Laurent HEMERYCK
Archiviste :
Maurice RASCHI
le
Chef de musique adjoint : pas de titulaire
Yann
Legal souhaite démissionner du poste de Président. Après le vote
de l'ensemble des adhérents, Jean Dumontel occupera ce poste à
compter de ce jour. Le nouveau bureau est donc composé de :
un
Président : Jean DUMONTEL
un
Secrétaire : Milène CALVET
un
Secrétaire adjoint: Martial PETITJEAN
une
Trésorière : Gaelle VERQUERE
une
Trésorière adjointe: Claudine LOUIS
le
Chef de musique: Laurent HEMERYCK
Archiviste :
Maurice RASCHI
le
Chef de musique adjoint : pas de titulaire
Montant des cotisations
Actuellement,
le montant de la cotisation annuelle pour les musiciens est de
5 €. Il
est décidé à l'unanimité de ne pas le modifier pour 2015
La
cotisation des membres honoraires est actuellement de 6 €. Il est
décidé à l'unanimité de ne pas le modifier pour 2015
Calendrier des activités 2015
En
prévision pour 2015
8
janvier 2015 : animation musicale des vœux du maire de Bouafle
15
mars 2015 : concert Retina
8
mai 2015 : commémoration Hardricourt et Chapet
6
juin 2015 : concert aux Mureaux
13
juin 2015 : concert aux Mureaux
20
juin 2015 : kermesse de l'école de Bouafle
21
juin 2015 : fête de la musique à Bouafle
11
novembre 2015 : commémoration Chapet, Hardricourt et Bouafle
14
novembre 2015 : concert Ste Cécile à Bouafle
Questions diverses
- Prévoir budget pour achat de partitions, de pupitres et d'une tenue pour les concerts
- Fiche de coordonnées des adhérents et circuit de communication téléphonique rapide (appels en cascade)
- Lors des manifestations, des volontaires seront sollicités pour aider à la préparation de la salle (mise en place des pupitres, déménagements divers).
- Le calendrier des manifestations sera affiché dans la salle de répétition et distribué aux musiciens.
- Faire lors des concerts un entracte avec boisson et gâteaux payants
- Faire des réunions de bureau tous les 2 mois ainsi qu’avant chaque événement (tous les adhérents sont les bienvenus pour soulager l'équipe en place)
- Souscrire à un contrat pour les photocopies des partitions pour le mois de septembre
- Mise en place de chefs de pupitre
- Prévoir une manifestation pour les 150 ans de l'harmonie (2017).
- Rappel de l'adresse du blog : http://esperancedebouafle.blogspot.fr/
La
réunion s'est terminée à 22h00, après épuisement de l'ordre du
jour.
Bouafle
le 09 février 2015
Le
Président La Trésorière Le Secrétaire
