CR Assemblée générale 2015

Compte-rendu de l'assemblée générale 

de L’Espérance de Bouafle du 9 février 2015

La réunion se déroule dans le sous-sol du groupe scolaire de Bouafle le 09 février 2015. La séance est ouverte à 21h15.

Tous les adhérents avaient été convoqués.

17adhérents sont présents.

Ordre du jour de la réunion

Rapport moral
Rapport financier
Renouvellement du bureau
Montant des cotisations
Calendrier des activités 2015
Tarif des prestations pour 2015
Questions diverses

Rapport moral

Les effectifs

• Depuis la dernière assemblée en 2013 les effectifs ont augmenté. Les noms des adhérents sont les suivants : VALLEE Carine, DUMONTEL Jean, GRIGNARD René, LE GAL Catherine et Guy, VERQUERE Gaëlle, LE GAL Yann, LOUIS Claudine, PETITJEAN Martial et Florence, ROBINET Gérard, SUZANNE Bruno, POUPEAU Jean-Claude, CALVET Milène, DIZET Yves, Thomas (Trombone), WOEHREL-LEMPKE Teresa, DEMOL Christophe, DEXANT Marie Françoise, HEMERYCK Laurent, DARRE Aurore, LEFEVRE Claude, Tad BROWN, Maurice RASCHI, Christian BIGOGNE, SAMSON Jonathan.

• En moins : BORDIER Henri 

• Merci à José Alves et Sylvain Poussignot pour leur renfort.

Manifestations 2014

Concert en Eglise de Bouafle et galettes des rois le 18 janvier 2014
Concert de printemps le 06 avril 2014
Concert en faveur de Retina le 11 mai 2014
Fête de la musique à Bouafle le 21 juin 2014
Concert avec les enfants de l'école primaire Joliot Currie le samedi 28 juin 2014
Commémoration du 11 novembre à Bouafle, Chapet et Hardricourt
Concert rt repas de la Ste Cécile au sous-sol du groupe scolaire de Bouafle le 15 novembre 2014
Concert de Noël à Flins le 13 décembre 2014 avec remise d'une médaille de 40 ans de musique pour Bruno Suzanne

Les faits marquants

• Nous avons fait l'achat de matériel de percussion.

Rapport financier

Présentation des comptes de l'année 2014 par la trésorière.

RECETTES		DEPENSES
Subvention Conseil Général	760	Manifestations musicales	776,19
Subvention Bouafle	5000	Manifestations festives	33,51
Manifestations festives	1250	Indemnités du chef	4760
Cotisations membres honoraires	145	Frais divers	195,5
Manifestations payantes	550	Frais administratifs	55,29
Cotisations musiciens	115	Assurance et cotisation FMY	170,85
Divers (galettes + programmes)	235,8	Achat matériel	866,8
		Manifestation ste Cécile	1269,72
Total recettes	7715,8	Total	8127,86
Résultat de l'exercice			-412,06

Renouvellement du Bureau

Conformément à la décision de l'assemblée générale du 7 janvier 2005, le bureau est constitué de 7 adhérents élus jusqu’à l’AG suivante. Le bureau est, à la date de la présente AG composé comme suit:

un Président : Yann LEGAL
un Secrétaire : Milène CALVET
un Secrétaire adjoint: Martial PETITJEAN
une Trésorière : Gaelle VERQUERE
une Trésorière adjointe: Claudine LOUIS
le Chef de musique: Laurent HEMERYCK
Archiviste : Maurice RASCHI
le Chef de musique adjoint : pas de titulaire

Yann Legal souhaite démissionner du poste de Président. Après le vote de l'ensemble des adhérents, Jean Dumontel occupera ce poste à compter de ce jour. Le nouveau bureau est donc composé de :

un Président : Jean DUMONTEL
un Secrétaire : Milène CALVET
un Secrétaire adjoint: Martial PETITJEAN
une Trésorière : Gaelle VERQUERE
une Trésorière adjointe: Claudine LOUIS
le Chef de musique: Laurent HEMERYCK
Archiviste : Maurice RASCHI
le Chef de musique adjoint : pas de titulaire

Montant des cotisations

Actuellement, le montant de la cotisation annuelle pour les musiciens est de 5 €. Il est décidé à l'unanimité de ne pas le modifier pour 2015
La cotisation des membres honoraires est actuellement de 6 €. Il est décidé à l'unanimité de ne pas le modifier pour 2015

Calendrier des activités 2015

En prévision pour 2015

8 janvier 2015 : animation musicale des vœux du maire de Bouafle
15 mars 2015 : concert Retina
8 mai 2015 : commémoration Hardricourt et Chapet
6 juin 2015 : concert aux Mureaux
13 juin 2015 : concert aux Mureaux
20 juin 2015 : kermesse de l'école de Bouafle
21 juin 2015 : fête de la musique à Bouafle
11 novembre 2015 : commémoration Chapet, Hardricourt et Bouafle
14 novembre 2015 : concert Ste Cécile à Bouafle

Questions diverses

• Prévoir budget pour achat de partitions, de pupitres et d'une tenue pour les concerts
• Fiche de coordonnées des adhérents et circuit de communication téléphonique rapide (appels en cascade)
• Lors des manifestations, des volontaires seront sollicités pour aider à la préparation de la salle (mise en place des pupitres, déménagements divers).
• Le calendrier des manifestations sera affiché dans la salle de répétition et distribué aux musiciens.
• Faire lors des concerts un entracte avec boisson et gâteaux payants
• Faire des réunions de bureau tous les 2 mois ainsi qu’avant chaque événement (tous les adhérents sont les bienvenus pour soulager l'équipe en place)
• Souscrire à un contrat pour les photocopies des partitions pour le mois de septembre
• Mise en place de chefs de pupitre
• Prévoir une manifestation pour les 150 ans de l'harmonie (2017).
• Rappel de l'adresse du blog : http://esperancedebouafle.blogspot.fr/

La réunion s'est terminée à 22h00, après épuisement de l'ordre du jour.

Bouafle le 09 février 2015

Le Président                              La Trésorière                                    Le Secrétaire