Compte-rendu
de l'assemblée générale de L’Espérance de Bouafle du 14 mai
2012
La
réunion se déroule dans le sous-sol du groupe scolaire de Bouafle
le 14 mai 2012. La séance est ouverte à 21h00 sous la présidence
de Yann LE GAL, Président qui confie à Milène Calvet l’animation
de la réunion.
Tous
les adhérents avaient été convoqués.
16
adhérents sont
présents ou représentés pour un total de 23 adhérents.
Ordre du jour de la réunion
Rapport moral
Les
effectifs
Depuis
la dernière assemblées En 2011 les effectifs ont augmenté de 4
personnes. Les noms des adhérents sont les suivant : BERTRAND
Jean ;
BORDIER Henri ; ; VALLEE Carine ; DUMONTEL Jean ;
GRIGNARD René ; LE GAL Catherine et Guy ; VERQUERE
Gaëlle ; LE GAL Yann ; LEVIEIL
Roland ;
LOUIS Claudine ; MADELEINE Claude ; PETITJEAN Martial ;
ROBINET Gérard ; SUZANNE Bruno ; SZATNY
Bruno, VALLEE
Etienne , POUPEAU Jean Claude, CALVET Milène.
En
plus : Yves DIZET (clarinette), Thomas (trombone), Natacha et
Teresa (clarinettes arrivées en janvier 2012) , Christophe Demol
(trompette) et Laurent Hemeryck (Chef de musique)
En
moins : Jacques Desruennes
Manifestations
2011
Galette
des rois le 10 janvier 2011
Assemblée
générale le 7 février 2011
Assemblée
générale extraordinaire en septembre
Concert
Rétina le 9 avril 2011
en l’église de Bouafle
Concert
fête de la musique sur la place de la mairie
le 25 juin
Commémoration
du 11 novembre à Bouafle
Concert
du Téléthon le 18 novembre 2011 au sous-sol de l'école
Banquet
Sainte Cécile 2011 le 22 janvier 2012 à la salle polyvalente de
Bouafle 35 musiciens ou conjoints + 2 membre honoraires + 6 enfants
Galette
des rois: 11 janvier 2012 au sous sol du groupe scolaire de
Bouafle
Les
faits marquants
Rapport financier
Présentation
des comptes de l'année 2011 par la trésorière.
RECETTES
|
DEPENSES
|
Subvention
Conseil Général
|
760,00
|
Manifestations
musicales
|
282,89
|
Subvention
Bouafle
|
4200,00
|
Manifestations
festives
|
1827,03
|
Manifestations
festives
|
90,00
|
Indemnités
du chef
|
3000,00
|
Cotisations
membres honoraires
|
118,00
|
Frais
divers
|
49,48
|
Manifestations
payantes
|
0,00
|
Frais
administratifs
|
29,00
|
Cotisations
musiciens
|
100,00
|
Assurance
et cotisation FMY
|
218,85
|
Divers
|
13,81
|
Achat
matériel
|
0,00
|
Total
recettes
|
5281,81
|
Total
|
5407,25
|
Résultat
de l'exercice
|
|
|
-125,44
|
Le
résultat de l'exercice 2011 est légèrement déficitaire. Ceci
s'explique principalement par l'absence de manifestation payante.
L'assemblée
donne son quitus à la trésorière à l'unanimité.
Renouvellement du Bureau
Conformément
à la décision de l'assemblée générale du 7 janvier 2005, le
bureau est constitué de 7 adhérents élus jusqu’à l’AG
suivante. Le bureau est, à la date de la présente AG composé comme
suit:
un
Président : Yann LEGAL
un
Secrétaire : Carine VALLEE
un
Secrétaire adjoint: Martial PETITJEAN
une
Trésorière : Catherine LEGAL
une
Trésorière adjointe: Claudine LOUIS
le
Chef de musique: Laurent HEMERYCK
le
Chef de musique adjoint : pas de titulaire
Le
bureau était candidat à son renouvellement à l’exception de
Carine VALLEE qui ne se représente pas comme secrétaire.
Election
du secrétaire
Milène
CALVET est candidate au poste de Secrétaire et est élue
Constitution
du nouveau bureau
Le
nouveau bureau est donc constitué comme suit :
Président:
Yann LEGAL
Secrétaire
: Milène CALVET
Secrétaire
adjoint: Martial PETITJEAN
Trésorière:
Catherine LEGAL
Trésorière
adjointe: Claudine LOUIS
Chef
de musique: Laurent HEMERYCK
Chef
de musique adjoint :
Montant des cotisations
Actuellement,
le montant de la cotisation annuelle pour les musiciens est de
5 €. Il est
décidé à l'unanimité de ne pas le modifier pour 2012
La
cotisation des membres honoraires est actuellement de 6 €. Il est
décidé à l'unanimité de ne pas le modifier pour 2012
Calendrier des activités
2012
En
prévision pour 2012
Concert
Rétina le dimanche 25 mars 2012 au sous-sol de l'école de Bouafle
Concert
de la fête de la musique jeudi 21 juin 2012
Concert
pour la kermesse des écoles de Bouafle le 23 juin à midi, avec la
chorale des enfants.
Concert
à Hardricourt le 23 juin
Reprise
des répétitions le 10 septembre 2012
Commémoration
du 11 novembre à Bouafle
Téléthon
à Bouafle 4 novembre (rechercher une date de disponibilité
de la salle du sous-sol de l'école)
Banquet
Sainte Cécile: janvier 2013
Galette
des rois: 7 janvier 2013
Assemblée
générale: janvier 2013
Tarif
des prestations pour 2012
Questions diverses
Démarche
vers les enfants des écoles
Forum
des associations avec la proposition de jouer quelques morceaux ?
Jeu
de clés pour Gérard pour chauffage et installation de matériel.
Fiche
de coordonnées des adhérents et circuit de communication
téléphonique rapide (appels en cascade)
Définir
les grandes orientations en matière de style de musique et type de
manifestations (questionnaire ?) programme fête populaire
(village, carnaval, brocante, feu de la saint jean), programme
jazzy, programme danse, classique ou variété.
solliciter
des membres honoraires lors des concerts gratuits
Lors
des manifestations, des volontaires seront sollicités pour aider à
la préparation de la salle (mise en place des pupitres,
déménagements divers).
Le
calendrier des manifestations sera affiché dans la salle de
répétition.
Proposition
de plus de concerts extérieurs et d'un concert pour l'harmonie de
bouafle pour faire un appel aux cotisations des membres honoraires.
Cérémonie
du 11 novembre à hardricourt ?
Repas
de la Ste Cécile : autre formule ou garder la tradition ?
Rajouter
un repas en fin d'année
-
La réunion
s'est terminée à 22h04, après épuisement de l'ordre du jour.
Bouafle le
14 mai 2012
Le
Président, La Trésorière, Le Secrétaire
